01Captación
Que te encuentren los clientes correctos
- Sitio, SEO local y campañas
- Tráfico que compra, no visitas
Para negocios que ya reciben clientes
La mayoría te cobra igual funcione o no. Nosotros cobramos cuando creces.
Montamos el sistema que capta, responde y le hace seguimiento a tus clientes. Lo operamos nosotros —tú no administras nada— y una parte de lo que pagas depende de que crezcas.
Los cinco motores de tu crecimiento
No vendemos herramientas sueltas ni te dejamos una app para que la administres. Montamos el sistema completo y lo operamos nosotros — desde cómo te encuentran hasta que el cliente vuelve solo.
02Ventas
Que ninguna oportunidad se enfríe
- CRM y respuesta por WhatsApp
- Cotización y seguimiento sin ti
03Operación
Que el negocio funcione sin ti encima
- Agenda, recordatorios y formularios
- Menos trabajo manual, menos errores
04Fidelización
Que el cliente vuelva sin que lo persigas
- Recompra, reseñas y referidos
- El cliente vuelve sin que lo persigas
05Inteligencia
Que sepas qué funciona y qué no
- Costo real por cliente
- Dónde se cae cada oportunidad
Deja de absorber el caos.
Opera con certeza.
Lo que hoy cae en tu teléfono, en tu memoria y en tu fin de semana — y lo que pasa cuando el sistema lo sostiene por ti.
- Las consultas llegan de noche y el fin de semana, cuando no hay nadie para responder
- Nadie retoma la conversación a los tres días y la venta se enfría sola
- Varios responden el mismo WhatsApp, se pisan, y hay chats que quedan sin dueño
- Al cliente que ya te compró no vuelve a buscarlo nadie
- La fuga no aparece en ningún reporte: puede llevar años abierta sin que la notes
- Respuesta en segundos a cualquier hora, también de noche y fin de semana
- Seguimiento automático que retoma la conversación antes de que se enfríe
- Cada conversación con dueño asignado en el CRM: ninguna queda sin contestar
- Recompra, reseñas y referidos que salen solos sin que persigas a nadie
- Un panel con tus números reales: de dónde entran, qué cuestan y dónde se caen
Contra qué nos vas a comparar
Antes de decidir seguro estás mirando alguna de estas opciones. Vale la pena ser claros en qué cambia con nosotros.
Por qué podemos cobrar por resultados
- Para cobrar por resultados hay que poder probarlos. El mismo CRM que instalamos es el que mide: dejamos una línea base verificable el primer día, con tus números, no con estimaciones.
- Cobramos sobre lo que crece, nunca sobre tu venta total. Con un tope y una ventana de tiempo acordados — no es un impuesto eterno sobre tu negocio.
- Una sola fuente de verdad: el CRM. Si no está ahí, no se cobra. Y sin permanencia obligatoria — si dejamos de aportar, te vas.
Cómo trabajamos, y qué pagas en cada fase
Tres fases. En cada una sabes exactamente qué estás pagando y por qué.
01
Fase 11 semana
Diagnóstico
Auditamos tu operación y te entregamos el mapa: por dónde entran los clientes, dónde se caen, cuánto te cuesta cada fuga y un plan priorizado de 90 días.
El plan es tuyo, sigas con nosotros o no.
02
Fase 23 a 6 semanas
Implementación
Montamos los motores que tu negocio necesita — no los cinco por defecto. Precio cerrado por paquete. Tú no tocas código, no aprendes otra app, no cambias tu forma de trabajar.
03
Fase 3Mensual
Operación: somos tu socio de crecimiento
Lo operamos nosotros: soporte, campañas de recompra, el agente atendiendo, informes. Una mensualidad base y una parte atada al crecimiento que podamos medir.
Sin permanencia obligatoria.
Empresas que ya optimizaron sus procesos con nosotros
Resultados reales
Clínica
Óptica Visión
Tuluá, Valle del Cauca
Sitio web, posicionamiento SEO y automatización de respuestas y recuperación de leads por WhatsApp, ya activos.
Ver sitio
Restaurante
La Riviera Express
Buga, Valle del Cauca
Sitio web, redes sociales y un sistema de cotización automática: el cliente cotiza solo y el negocio recibe la notificación al instante.
Ver sitioQuiénes somos
Xcala GP nace de una obsesión simple: los emprendedores no necesitan más herramientas, necesitan menos fricción.
Vemos negocios brillantes atrapados en procesos manuales — respondiendo WhatsApp a las 11pm, armando cotizaciones a mano, adivinando qué campaña funciona. No es falta de talento. Es falta de sistema.
Por eso no somos un proveedor más de software. Somos el growth partner que se mete en tu operación — estrategia, marketing, ventas, desarrollo y automatización con IA — para ayudarte a crecer optimizando lo que ya tienes, no acumulando herramientas nuevas.
Nos ensuciamos las manos contigo. Ese es el trabajo.
Los fundadores
Javi Mejía
Cofundador & Estratega de Adquisición
¿De qué sirve un gran negocio si nadie lo encuentra?
A Javi no lo mueve el talento suelto, lo mueve el sistema. En Xcala GP se hace cargo de la pregunta que todo emprendedor evita.
A través de un diagnóstico honesto, detecta dónde se escapan las oportunidades y construye infraestructuras de visibilidad. Combina posicionamiento estratégico, reputación y ecosistemas de CRM con IA que capturan y califican leads en segundos.
El resultado: negocios que antes eran invisibles se vuelven imposibles de ignorar, generando un flujo de ventas que no depende del tiempo del dueño.
- Posicionamiento
- Reputación
- CRM con IA
- Captación de leads
Chris Barbosa
Cofundador & Estratega de Sistemas
El crecimiento no se frena por falta de talento, se frena por procesos que nadie diseñó a propósito.
Su criterio no viene de la teoría. Más de 8 años dentro de la operación de negocios de formación y lanzamientos digitales, dirigiendo equipos, procesos y estructuras comerciales completas.
Hoy trabaja con dueños de negocio para detectar exactamente dónde se les escapa el tiempo y la rentabilidad, y rediseñar esa infraestructura con procesos inteligentes y automatización con IA.
El resultado: operaciones que escalan sin fricción y devuelven el control de la empresa a sus fundadores.
- Operaciones
- Lanzamientos
- Growth
- Automatización IA
Preguntas que nos hacen siempre
¿Cómo sé que el crecimiento fue por ustedes y no por la temporada?
Por eso dejamos una línea base medida antes de encender nada: tus ventas de los meses previos, con tus números. Solo se cobra sobre lo que sube por encima de esa línea, y el CRM que instalamos es el que lo registra. Si un mes sube por temporada y no por el sistema, se ve en los datos y se conversa con ellos a la vista.
¿Y si mi negocio no crece?
Esa parte no se cobra. Queda la mensualidad base, que es la que cubre operar el sistema. Ese es justamente el punto del modelo: si no creces, nosotros ganamos menos, así que el incentivo está del mismo lado que el tuyo.
¿Me amarran con un contrato de permanencia?
No. Ni cláusula de permanencia ni penalización por salir. Si dejamos de aportar, te vas — y el sistema queda funcionando.
¿El CRM y los datos de mis clientes son míos?
Sí, siempre. El CRM queda a tu nombre y la base de datos es tuya. Si algún día terminamos, te quedas con todo. No es una plataforma nuestra a la que quedas atado.
¿Cuánto cuesta?
Depende de qué motores necesite tu negocio, y eso no se puede saber por WhatsApp sin mirar tu operación. El diagnóstico existe justo para eso: en una semana sabemos cuánto te está costando cada fuga y qué hay que montar. De ahí sale un precio cerrado, sin sorpresas.
¿Cuánto se demora en estar funcionando?
El diagnóstico toma una semana. La implementación, entre tres y seis semanas según lo que haya que montar. La operación arranca apenas el sistema está en línea.